相見積もりの手順を理解しておくことで、スムーズに業者へ依頼することができます。また、マナーや注意点を押さえることで、相手に失礼のない依頼が可能です。以下に、相見積もりの際に覚えておきたいマナーと注意点をまとめました。
- 相見積もりであることを業者に伝える
業者に依頼する際には、相見積もりであることを事前に伝えましょう。これにより、業者は他社と比較されることを理解し、最良の提案を出す努力をしてくれます。
- 依頼条件を統一し、内容を明確に伝える
全ての業者に同じ条件で見積もりを依頼することで、比較がしやすくなります。具体的な要望や条件を明確に伝えることが重要です。
- 他社の情報を必要以上に出さない
受け取った見積書を他社に見せるのは避けましょう。これは法律的には問題ありませんが、ビジネスマナーとしてはNGとなるケースも多く、特に地域密着型の業者間では情報が行き渡りやすく、依頼主への印象が悪くなる可能性があります。他社の見積書の金額に疑問がある場合は、金額のみをメモして「他の業者ではこのような見積もりをもらったのですが」と相談するようにしましょう。
- 必ず断りの連絡を入れる
相見積もりを依頼した業者すべてに対して、最終的に選ばなかった場合でも必ず連絡を入れましょう。業者も時間と労力をかけて見積書を作成しています。断りの連絡を入れることで、誠意を示し、将来的にまた依頼する際の関係性を良好に保つことができます。
■注意点
・相見積もりであることを隠さない:
正直に相見積もりであることを伝えることが大切です。
・業者選定後の迅速な連絡:
選定が終わったら、迅速に業者に連絡を入れましょう。
・誠意を持った対応:
最終的に依頼しなかった業者にも丁寧に断りの連絡を入れることで、信頼関係を維持します。
以上のポイントを押さえて、相見積もりの依頼をスムーズに行いましょう。業者との信頼関係を築きつつ、最適なサービスと工事業者を選ぶことができます。
